Memilih Event Organizer sesuai jenis acara yang Anda gelar dengan cara yang tepat agar acara berjalan sukses dan lancar
Memilih Event Organizer merupakan suatu hal yang krusial. Hal ini disebabkan EO memiliki peranan penting dalam suksesnya sebuah acara. Karena itulah bagi perusahaan besar maka profesional EO yang dipilih sangat penting meskipun Anda harus membayar mahal untuk hasil terbaiknya.
Jenis-Jenis EO Berdasarkan Event Yang Anda Gelar
EO adalah penyelenggara acara yang merancang, mengadakan dan mengontrol jalannya suatu acara. Untuk berbagai acara tertentu sangat membutuhkan campur tangan EO karena berbagai alasan mulai kepraktisan, budget hingga efisiensi waktu dan tenaga.
Sebelum memilih jasa EO dan memakainya, maka kenali dulu jenis-jenis EO berdasarkan jenis acara. Dengan demikian, maka Anda akan lebih mudah menentukan mana EO yang terbaik untuk Anda :
- One stop service agency
Jasa EO ini mampu menyelenggarakan acara secara utuh. Mulai dari tempat, dekorasi, konsumsi, perlatan dan berbagai komponen acara sudah disediakan sesuai permintaan klien. EO ini mampu menghandle acara yang cukup besar mulai nasional hingga internasional.
- MICE
MICE adalah Meetings, Incentive, Conference, and Exhibitions yang sering kali dimanfaatkan oleh profesional, perusahaan hingga korporasi. Acara ini umumnya bersifat profesional dan formal. Akan tetapi ada pula MICE yang bersifat entertainment seperti halnya acara party sebuah perusahaan.
- Musik dan hiburan
Contoh kegiatan yang dihandle oleh EO ini adalah festival budaya, konser, karnaval hingga tarian. Acara yang diselenggarana oleh EO akan lebih praktis dengan kelengkapan panggung hingga presenter yang bisa disediakan dan dipilih yang terbaik.
- Pernikahan
Pernikahan yang merupakan acara sakral banyak digelar dengan jasa EO. Hal ini tak lain karena adanya kepraktisan tanpa harus mengurus satu persatu vendor yang terlibat.
Mempelai dan keluarga tidak perlu menguras tenaga dan pikiran untuk memastikan acara berjalan optimal. Hal ini karena ada EO yang siap bekerja untuk menyuksesnya acara pernikahan, termasuk pesta dan resepsinya.
Anda membutuhkan peralatan sound lihat di laman: Harga sewa sound system
Tips Memilih EO yang Tepat bagi Anda
Memilih EO yang tepat bisa membantu mewujudkan digelarnya acara sesuai dengan harapan dan keinginan. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda untuk mendapatkan acara yang sukses :
- Ketahui jenis jasa yang dibutuhkan
Ada banyak jenis EO di atas. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pasalnya, EO yang sesuai dengan spesialisasinya akan membantu mewujudkan suksesnya acara yang digelar. EO juga tak akan kesusahan mencari vendor karena sudah sering diajak kerjasama dengan mereka.
- Pilih tim yang supportive
EO adalah tempat dimana Anda bisa menuangkan ide ke dalam sebuah acara yang real. Karena itulah, EO haruslah sportif dalam menampung ide Anda. EO juga harus memberikan masukan terhadap setiap bagian acara seperti halnya konsep maupun proposal.
- Fast respond
Dalam sebuah acara sering kali terjadi hal-hal tak terduga. Dengan demikian, EO haruslah fast respond dan mampu menanggapi setiap situasi dengan bijaksana. Sebagai kriteria pertama, EO harus mudah dihubungi. Jadi ketika ada perubahan yang diinginkan, EO bisa dengan cepat memberikan respon.
- Sesuaikan dengan anggaran
Ketahui budget yang EO tawarkan. Jangan sampai Anda megeluarkan uang lebih dari budget yang tersedia untuk penyelenggaraan acara. Pastikan pula apakah budget yang ditawarkan sudah termasuk biaya vendor apa saja. EO perlu melakukan breakdown biaya sehingga calon klien lebih mudah memahami.
Memilih Event Organizer bukanlah hal yang sederhana. Apalagi untuk event besar yang sifatnya nasional bahkan internasional, Anda harus dengan cermat memilihnya.
